Beleidscyclus

Het Arbo- en Milieuplan is een plan van aanpak gebaseerd op het Risicoprofiel 2004, en maakt deel uit van de centrale beleidscyclus op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Op basis van beide stukken stelt het CvB jaarlijks een Management Review op, waarmee zij de stand van zaken binnen de arbo- en milieuzorg beoordeelt.
De stand van zaken binnen de grotere faculteiten en eenheden wordt door de Afdeling VGM weergegeven in scorecards. Hierin staan onder andere de ziekteverzuimgegevens, ongevallen en incidenten, en de implementatie van de decentrale beleidscyclus aangegeven.

Beleidscyclus
De arbo- en milieuzorg is bij de Universiteit Leiden geborgd in de centrale beleidcyclus arbeidsomstandigheden en milieu. Op decentraal niveau wordt een dergelijke beleidscyclus voorbereid. De randvoorwaarden voor deze decentrale cyclus staat beschreven in de Kaderregeling Arbo- en Milieuzorg van de universiteit. De Afdeling VGM is in 2006 begonnen de decentrale beleidscyclus te auditeren. Over de resultaten van de audit wordt gerapporteerd aan het College van Bestuur. De centrale beleidscyclus is gebaseerd op de Deming-cyclus (Plan Do Check Act).

Risicoprofiel
Op basis van de risico-inventarisaties en –evaluaties (RI&E's) in de faculteiten en diensten wordt eens per vier jaar het Risicoprofiel voor de universiteit samengesteld. Hierin staat een overzicht van de risico's die tijdens de RI&E's bij meerdere faculteiten en/of diensten zijn geconstateerd.

Arbo- en milieuplan
Op basis van het Risicoprofiel wordt een plan van aanpak gemaakt: het Arbo- en Milieuplan. De acties in dit plan moeten leiden tot een vermindering van de risico's voor mens en milieu.

Jaarrapportage veiligheid, gezondheid en milieu
Jaarlijks wordt van de voortgang van de acties in de jaarrapportage verslag gedaan.

Management Review
Naar aanleiding van de voortgang in de Arbo- en Milieurapportage stelt het College van Bestuur jaarlijks een Management Review op, waarbij het proces kan worden bijgestuurd.